Mimarlık ofisi yazılımı

Proje, ruhsat, dosya, ekip ve mevzuat tek akışta.

Yalın Office, mimarlık ofisleri için proje ve ofis yönetim yazılımıdır. Konseptten uygulamaya aşamalar, kurum onayları, çizim revizyonları, teslimler ve ekip koordinasyonu aynı proje kaydında durur.

Ofisinizi kurmak birkaç dakika sürer. Her ofis yalnızca kendi kayıtlarını görür.

Örnek pafta · 2026-014Ölçek 1/200
AB1222.10
Proje
Çengelköy konut
Müşteri
Beyoğlu Yapı
Sorumlu
E. Toprak
Aşama
Onay bekliyor
Hedef teslim
14.05.2026
Ada / parsel
1284 / 7

Proje kaydı

Bir dosya, aramanız gereken her şeyi taşır.

Proje kaydı ofisin tek referans noktasıdır. Müşteri, ekip ve takvim ayrı ayrı dosyalarda değil, aynı künyede durur.

Müşteri
İşveren künyesi ve yetkili kişiler
Proje sorumlusu
Dosyayı yürüten kişi
Proje ekibi
Mimar, mühendis, destek
Aşama
Ön hazırlıktan teslime
Konum, ada / parsel
İl, ilçe, adres ve tapu bilgisi
Başlangıç ve hedef teslim
Gecikme listede işaretlenir
Taraflar
Müteahhit, yapı denetim ve danışmanlar
Örnek proje listesi3 kayıt
  • Çengelköy konut

    2026-014

    Beyoğlu Yapı

    Onay bekliyorTeslim 14.05.26
  • Moda ofis katı

    2026-011

    Kıyı Danışmanlık

    Devam ediyorTeslim 02.07.26
  • Ayvalık restorasyon

    2025-093

    Zeytinli Vakfı

    Ön hazırlıkTeslim —

Teslim tarihi geçen dosya listede işaretlenir; ayrıca aramanız gerekmez.

Aşamalar

Dosyanın neresinde olduğunuz, herkes için aynı kelimeyle yazılır.

Aşama listeden okunur. Ofiste kimse “o iş ne durumda?” diye sormak zorunda kalmaz.

  1. 01

    Ön hazırlık

    Dosya açıldı, kapsam ve takvim belirleniyor.

  2. 02

    Devam ediyor

    Ekip çalışıyor, sorumlu ve teslim tarihi belli.

  3. 03

    Onay bekliyor

    İşveren ya da kurum yanıtı bekleniyor.

  4. 04

    Teslim edildi

    Gerçek teslim tarihi kayda geçti.

Ekip ve yetki

Ofiste herkes aynı şeyi görmez.

Rol, kişinin ofisteki işine göre verilir. Bir kişi birden çok ofiste çalışıyorsa her ofiste ayrı rolü olur ve kayıtlar birbirine karışmaz.

  • Sahip

    Ofisi kurar, künyeyi düzenler, ekibi ve rolleri belirler.

  • Yönetici

    Ekibi ve kayıtları yönetir; ofisin kendisini kapatamaz.

  • Mimar

    Proje ve müşteri kaydı açar, düzenler, arşivler.

  • Mali müşavir

    Proje, müşteri ve belge kayıtlarını okur; değiştirmez.

  • Çalışan

    Ofisin dosyalarını okur; görev ve belge ekler.

  • İzleyici

    Yalnızca görüntüler. Hiçbir kaydı değiştiremez.

Modüller

Proje dosyasından ofisin takvimine kadar tek uygulama.

Proje

  • Aşamalar ve disiplinlerMimari, statik, mekanik ve elektrik projeleri ayrı ayrı izlenir.
  • Ruhsat süreciTapudan iskana ruhsat adımları; sorumlusu, durumu ve belgesiyle.
  • Teslimler ve çizim revizyonlarıHer gönderim amacı ve alıcısıyla, her pafta sürümüyle kayıtlı.
  • KoordinasyonBilgi talebi, sorun, onay talebi ve karar projenin altında.
  • Mevzuat, imar ve Yalın AIResmî kaynağa bağlı mevzuat; kayıtlara dayanan proje asistanı.
Mimarlık proje yönetimi

Ofis

  • Ajanda ve görevlerAyın programı, günlük hatırlatma ve geciken işler.
  • DizinlerMüşteri, müellif, müteahhit ve yapı denetim kayıtları.
  • Sohbet ve bildirimlerOfis içi konuşma; doğrudan kayda açılan bildirim.
  • Piyasa ve kazanımlarResmî kurlar, tedarikçi teklifleri, projeden öğrenilenler.
Mimarlık ofisi yönetimi

Ofisinizi kurun, ilk dosyayı bugün açın.

Müşteriyi kaydedin, projeyi açın, sorumluyu atayın. Liste ilk günden itibaren kendini toplar.